5 Ledelsesfunktioner

Nutidige ledere har til opgave at inspirere og lede personer, der arbejder under dem. Ledelsens funktioner omfatter at opfylde det, der skal til for at sikre, at virksomheden er operationel og planlægge for teamets succes. Der er fem primære funktioner, hvorigennem ledelsen forventes at interagere med teammedlemmerne. Forskellige eksperter har forskellige holdninger til ledelsesfunktionerne. Vi opfordrer dig til at læse videre, fordi vi vil give dig forskellige eksperters synspunkter om ledelsens funktioner. For at have en god forståelse af ledelsens funktioner skal du først analysere, hvad ledelse handler om.

Ledelse forstås som en social proces, der involverer ansvar for effektiv planlægning og regulering af driften af ​​en organisation i opfyldelsen af ​​et specifikt mål. Ledelse er en dynamisk proces, der består af forskellige aktiviteter og elementer. Det involverer løsning af problemer inden for en virksomhed eller organisation for at nå de ønskede mål, med det primære formål at forstå ledelsens funktioner. Efterhånden som eksperterne begyndte at teoretisere eller studere betydningen af ​​ledelse, blev der født forskellige koncepter og områder vedrørende funktionerne. Ledere forventes ikke at gå ud tilfældigt for at udføre deres ansvar. De bør opdage, hvordan man mestrer ledelsens funktioner for at opfylde organisationens mål.

Læs også

Her er de vigtigste opgaver for en sygeplejerske i Ghana

LÆS OGSÅ: Sådan skriver du en tale

Grundlæggende ledelsesfunktioner

Nedenfor er de fem grundlæggende ledelsesfunktioner, som en leder skal mestre:

1. Planlægning

Planlægning er den første ledelsesfunktion. Denne funktion involverer udvikling af en detaljeret plan, hvorigennem organisationens specifikke mål kan nås. Planlægning handler om at identificere de opgaver, der er væsentlige for at nå de ønskede mål, og skitsere, hvordan funktionerne skal udføres. En virksomheds langsigtede og kortsigtede succes afhænger af de planer, den lægger.

Et eksempel på planlægning er, når du har en målsætning om at øge virksomhedens salg med 20 % det følgende år. I dette tilfælde forventes det, at du identificerer forskellige måder, hvorigennem du og dine teammedlemmer kan nå målet. For at nå målet kan du fokusere på at reducere priserne, tale med kunderne om deres indkøbsplaner og oprette en ny annonce- og kampagneplan. Dit ansvar som leder er at vælge de mest passende processer og organisere dem i et logisk mønster og identificere tidslinjen.

Planlægning er essentiel, fordi det giver en organisation eller virksomhed en bedre fornemmelse af, hvad den ønsker at opnå, og hvordan man opnår det. Det menes, at man i det væsentlige vil have mere fokus, efter at de har planlagt tingene. Tænk på en, der går til en stor jobsamtale uden at have nogen plan.

2. Organisering

Organisering er den anden ledelsesfunktion. Det drejer sig om brugen af ​​planen til at samle økonomiske og fysiske ressourcer, der skal bruges til at nå målet for en organisation eller en virksomhed. I vores eksempel, hvis du planlagde at øge salget i det næste regnskabsår, så bør du bestemme, hvordan ressourcerne skal fordeles for at få planen på plads.

Ovenstående plan hjælper dig med at få oplysninger om de tilgængelige ressourcer og dem, du har brug for. Efter at have opnået alle de nødvendige ressourcer, bør du arrangere dem til de rigtige opgaver. Organisering kan være at organisere økonomien, udnævne personale til specifikke job og sikre, at det rigtige udstyr bliver brugt.

Læs også

Grundlæggende regnskabsprincipper

Organiseringsfunktion er nødvendig, fordi den sikrer, at der er struktur på driften. Derudover gør det dig opmærksom på ressourcerne og hjælper dig med at sikre, at ressourcerne bliver udnyttet på en sådan måde, at det letter opnåelsen af ​​en organisations mål. Derfor sikrer organisering, at du bruger pengene på den rigtige måde, hvilket betyder, at du ikke bruger pengene på funktioner, der ikke tilfører værdi til organisationen.

3. Bemanding

Bemanding er ledelsens tredje funktion. Denne funktion er en væsentlig ledelsesfunktion, på trods af at den nogle gange udelades, når man diskuterer kernefunktionerne. Det hænger sammen med den organiserende funktion, fordi de begge fokuserer på at sikre, at ressourcer bliver ledt til de rigtige opgaver og processer. Den adskiller sig fra den organisatoriske funktion ved, at den fokuserer på mennesker med hensyn til de organisatoriske mål.

Bemandingsfunktionen har til formål at sikre, at en organisation eller virksomhed har medarbejdere i de rigtige stillinger. Det sikrer også, at organisationens struktur ikke hæmmes af overskud eller mangel på personale. Som leder vil du identificere de opgaver, der ligger foran dig, og afgøre, om du har den rigtige arbejdsstyrke til at nå organisationens mål.

Hvis du for eksempel vil øge dit salg med 20 % næste år, bør du analysere, om dit personale har evnen til at udføre opgaven. Du bør også afgøre, om medarbejderne er nok til at sikre, at målet nås til tiden.

Bemanding er afgørende for en leder at mestre, fordi uden det rigtige antal medarbejdere og de rigtige medarbejdere kan en organisation ikke nå sine mål. Det er afgørende at få det rigtige antal mennesker på grund af den skiftende teknologi med øget fokus på menneskelig adfærd. Bemanding garanterer en organisations eller virksomheds operationelle funktionalitet. Uden det rigtige antal medarbejdere vil du få svært ved at nå dine organisatoriske mål.

4. Instruktion

Instruktion er den fjerde ledelsesfunktion. Det forstås også som den ledende eller påvirkning af ledelsens funktion. Denne funktion beskæftiger sig med aktivering af måder at arbejde effektivt på for at nå organisationens mål. Det går ud over medarbejdernes organisering til deres specifikke roller. Det indebærer også at sikre, at medarbejderne i organisationen kan udføre deres opgaver. Enkelt sagt er instruktion at passe på produktiviteten ved at sikre, at den altid er stigende.

Læs også

Forskellen mellem ledelse og ledelse

Instruktionsfunktionen graver dybere ned i menneskelige interaktioner. Dette får lederen til at inspirere, motivere og kommunikere med sit personale. Her mødes og forbindes lederen med sine medarbejdere for at få information om opgavernes fremdrift. Som leder skal du tale med medarbejderne om nye tiltag såsom marketingprogrammer, få deres feedback om projektet og fokusere på at inspirere dem. Sammenfattende handler ledelsesfunktionen om det daglige samspil mellem ledelse og personale.

Ledelse er vigtig for organisationen, fordi det hjælper med at styrke organisationens drift og dermed forbedre dens produktivitet. Det opnås ved at sikre, at alle dele af organisationen arbejder sammen og bedre. Funktionen er en bro mellem de menneskelige krav og de operationelle behov i organisationen. Med instruktørrollen vil du skabe et link mellem behovet for at holde medarbejderne motiverede og behovet for at tjene penge. Derfor sigter ledelse på at forbedre produktiviteten, hvilket betyder, at du styrker organisationens succes.

Læs også

Forståelse af strategisk ledelse

5. Styring

Controlling er ledelsens sidste funktion. Denne funktions rolle er at sikre, at alle de fire andre funktioner følges på den korrekte måde. Det sikrer også, at arbejdsstrømmen hjælper organisationen med at nå sine mål.

I vores eksempel om at øge salget med 20%, vil kontrol sikre, at salget vokser. Når salget er faldende, vil kontrolfunktionen rette op på situationen, hvis målet ikke kommer tættere på. Du vil blive bedt om at vurdere den fremsatte proces og afgøre, om de øger salget i organisationen. Den kontrollerende funktion kræver, at du evaluerer målene målbart. Du bør sætte standarder, der garanterer, at du forstår præcis, hvad dit mål er, og hvad der tæller som fiasko eller succes. På grund af de fastsatte standarder gør controlling dig i stand til som leder at rette adfærd, hvis den påvirker opnåelsen af ​​de organisatoriske mål. Kontrol handler med andre ord om kvalitetsovervågning.

Controlling er en væsentlig funktion i en organisation, fordi det giver dig en risikoreduktionsevne. Du vil kun overvåge teamets præstation og sammenligne den med de fastsatte mål. Hvis du bemærker, at marketingkampagnen ikke giver øget salg, kan du ændre den for at tiltrække flere kunder. Du kan ændre kampagnens attraktivitet og genoprette situationen.

LÆS OGSÅ: Sådan skriver du et abstrakt

Henri Fayol funktioner i ledelsen

Nedenfor er ledelsesfunktioner foreslået af Henri Fayol. Funktionerne fokuserer meget lidt på uformelle interaktioner mellem leder og underordnede.

1. Planlægning

Henri Fayol sørger for, at ledere skal planlægge for fremtidige forhold, etablere strategiske mål og sikre, at fremtidige mål nås. Derfor er ledere nødt til at analysere fremtidige beredskaber, der påvirker organisationen og forme det fremtidige strategiske og operationelle landskab i organisationen.

2. Organisering

Ledere forventes at organisere medarbejderne effektivt og tilpasse organisationens aktiviteter. De bør også uddanne og rekruttere de rigtige personer til jobbet.

Læs også

Management stiles

3. Befaling

Fayol sørger for, at ledere skal overvåge medarbejderne under deres aktiviteter og inspirere dem til at nå organisationens mål. Det er ledernes ansvar at kommunikere organisationens mål og politikker til medarbejderne.

4. Koordinering

Ledere bør harmonisere de aktiviteter og procedurer, som udføres af organisationen. Det betyder, at alle aktiviteter i alle afdelinger i organisationen skal supplere og samtidig berige hinandens arbejde.

5. Styring

Ledere bør sikre, at organisationens aktiviteter er i overensstemmelse med de fastsatte politikker og mål. I tilfælde af eventuelle afvigelser bør lederen indberette det og komme med initiativer til at rette afvigelserne.

LÆS OGSÅ: Sådan skriver du et opsigelsesbrev

Kotter funktioner i ledelsen

Kotter mente, at ledelsens primære funktion er at sikre orden og sammenhæng i organisationen. Nedenfor er ledelsesfunktioner foreslået af Kotter og deres beskrivelser:

Læs også

Betydningen af ​​iværksætteri i Ghana

1. Planlægning og budgettering

• Opret dagsordener
• Sæt tidsplaner
• Tildel ressourcer

2. Organisering og bemanding

• Giv struktur
• Lav jobansættelser
• Etablere regler og procedurer

3. Kontrol og problemløsning

• Udvikle incitamenter
• Skab kreative løsninger
• Tag korrigerende handlinger

Ledelsesfunktioner af Gullick

Ifølge Gullick er ledelsens elementer:

1. Planlægning

En leder bør have en bred oversigt over alle de ting, der skal gøres, og metoderne til at opnå dem.

2. Organisering

Dette indebærer etablering af en formel myndighedsstruktur, hvorved opgaverne ordnes.

3. Bemanding

Er en hel personalefunktion med rekruttering og uddannelse af personale

4. Instruktion

Indebærer at træffe beslutninger og udmønte dem i generelle og specifikke ordrer

5. Koordinering

D Nytten af ​​at forbinde de forskellige dele af arbejdet

6. Indberetning

Informere dem, som den udøvende myndighed er ansvarlig overfor

7. Budgettering

Dette involverer monetær planlægning af organisationens kontantoperationer

Læs også

Liste over reklamebureauer i Ghana 2019

Funktioner i ledelseshierarkiet

• For det første skaber ledelseshierarkiet en vej til ansvarlighed for hver aktivitet og projekt i organisationen. Det hjælper med at bestemme fejlpunktet, reparere det og derefter lade de ansvarlige lære af erfaringerne.
• For det andet guider ledelseshierarkiet medarbejderne. Det hjælper medarbejderne til at forstå, hvem han eller hun skal modtage ordrer fra.
• For det tredje hjælper ledelseshierarkiet med at etablere en effektiv kommunikationsvej mellem afdelinger, medarbejdere og afdelinger i organisationen. En leders forståelse af sit personale gør ham eller hende i stand til at forbedre kommunikationen i sin afdeling.
• Endelig giver ledelseshierarkiet hver medarbejder en klar karrierevej. Det hjælper medarbejderne med at bestemme deres karrieremål.

For at organisationen skal fungere gnidningsløst, bør ledere udføre ovennævnte ledelsesfunktioner. Vi lægger vægt på, at alle ledere, uanset færdigheder eller evner, bør engagere sig i ovennævnte ledelsesfunktioner. Ledelsesfunktionerne vil forbedre samspillet mellem lederne og medarbejderne og dermed motivere medarbejderne til at opfylde organisationens mål.

Læs også

NSS månedlige rapportformular for tjeneste 2018

LÆS OGSÅ: Sådan skriver du et personligt udsagn