Sådan skriver du et undskyldningsbrev til en chef

I et arbejdsmiljø kommer der et tidspunkt, hvor folk har misforståelser. Den dårlige ting er, at uløste argumenter kan føre til store konsekvenser som at blive fyret. Nogle virksomheder har regler og regler, hvor medarbejdere skal respektere deres chefer. Men nogle fejl er uundgåelige, såsom oversete deadlines, dårlig præstation og mange andre faktorer, der ville forårsage friktion mellem en chef og en medarbejder. Men høflighed er nøglen, og at undskylde bidrager i høj grad til at redde dit job. Da det er en formel opsætning, ville det virke magisk at skrive et undskyldningsbrev. Et undskyldningsbrev til en chef skal være præcist og lige til sagen. Chefer har ikke tid til at læse lange breve og også ting, der ikke giver mening. Det skal være tidsbesparende og også kortfattet.

I denne artikel har vi givet nogle tips til, hvordan du kan skrive et perfekt undskyldningsbrev til din chef, hvis du har brug for at undskylde for noget forkert, du har gjort.

Typer af undskyldningsbreve

Der er grundlæggende to typer af undskyldningsbreve. De kan enten være formelle eller uformelle.

1. Formelt brev

Et formelt brev er, hvad vi vil diskutere i denne sammenhæng. Det er et arbejdsundskyldningsbrev. Det sendes til en chef eller en overordnet person eller enhver anden person, der er arbejds- eller forretningsrelateret. Et formelt brev er skrevet på det officielle sprog, og det er direkte og lige til sagen. Den behandler problemer, der er lidt alvorlige sammenlignet med et uformelt brev.

2. Uformelt brev

Et uformelt brev er mere udførligt. Det kan skrives til en ven, familie eller en elsket. Det uformelle brev behøver ikke at følge et bestemt format som det formelle brev. Det har ingen grænser, når det kommer til sprog. Dette afhænger også af karakteren af ​​forholdet mellem den person, der skriver, og en, der bliver skrevet til. Et uformelt brev er mere åbent, da en person frit kan udtrykke sig.

Sådan skriver du en undskyldningsmail til din chef

Før du begynder at skrive et undskyldningsbrev, er der forskellige faktorer, du skal overveje. Brevet er ikke et hvilket som helst andet, fordi det tjener som en måde at redde dit job på. Ingen fejrer rigtigt, når de bliver fyret, og nogle gange er mangel på en undskyldning det, der kan stå mellem dig og dit job. Et undskyldningsbrev skal have visse ting, der gør det levedygtigt. De omfatter;

1. Skal være formelt

For det første er dette et brev, som en medarbejder skriver til sin chef. Brevet skal være formelt, så det sprog, der bruges, skal være kortfattet og lige til sagen. En masse fnug sender den forkerte besked, og din chef kan stille spørgsmålstegn ved din oprigtighed. Når du skriver et undskyldningsbrev til en chef, skal du sørge for, at brevet er let at forstå. Ord som oprigtigt din, eller din trofast skal fuldende brevet.

Læs også

De bedste, mest effektive tips til at følge, når du skriver et forespørgselsbrev i Ghana (eksempler inkluderet)

2. Start med en undskyldning

Den første sætning er det, der fanger din chefs øjne. Efter klart at have undskyldt, skal du sørge for at acceptere, at du tog fejl og fortælle hvorfor. Når du er færdig, skal du fortælle, hvorfor du aldrig fuldførte dit job, eller hvad der bragte misforståelsen op og hvorfor. Dette er et meget godt bevis på at tage ansvar og være troværdig. Ligesom din chef er en leder eller en overordnet person på arbejdet, er han/hun også menneskelig. Alle kan lide ærlighed, da det er den bedste politik.

3. Fortsæt med at angive fakta

En misforståelse kan for eksempel opstå ved ikke at afslutte arbejdet til tiden på grund af forsinket trafik eller en personlig hændelse. Når du angiver årsagerne, så sørg for, at årsagen er meget realistisk og også meget oprigtig. Ingen chef vil tage en ugyldig grund ind i det blå. Disse fakta skal være ærlige og også meget oprigtige. Fakta bør være fakta, sådan at hvis arbejdsgiveren spørger rundt, vil han få det samme svar fra resten. Når du skriver et undskyldningsbrev, skal du sørge for at inkludere de rigtige grunde.

4. Vær taknemmelig til sidst

Når du er færdig med fakta, så vis din interesse for jobbet og sæt pris på, at din chef har ansvaret, og at han/hun har været eftergivende. Fortæl ham, at du sætter pris på den tid, du har brugt på at arbejde sammen med ham. Fortsæt og afslut dit brev med at bede ham om at acceptere din undskyldning. Når du afslutter brevet, skal du inkludere et 'med venlig hilsen' til sidst efterfulgt af dit navn og underskrift, hvis det er nødvendigt.

Eksempel på undskyldningsbrev

Kære hr. Joseph,

Jeg ville benytte lejligheden til at undskylde min dårlige arbejdsindsats. På det seneste har jeg manglet deadlines, og jeg har også rapporteret til sent på arbejde, og det har virkelig påvirket virksomhedens fremgang generelt. Jeg vil derfor oprigtigt undskylde for hver fejl, jeg har begået, og jeg tager ansvar for mine fejl.

For en måned siden blev min datter rigtig syg og blev indlagt. Hun lider af svær anæmi, noget der virkelig påvirkede min koncentration på arbejdet. Lige nu får hun det bedre, og lægerne forsikrer mig om, at hun vil være ude af hospitalet i slutningen af ​​denne uge. Da hun var indlagt skulle jeg besøge hende hver dag og bare være sammen med hende, inden jeg kom på arbejde og om aftenen. Derfor kom jeg for sent og undlod at aflevere arbejde til tiden. Udover det er min datter ved at komme sig og i løbet af ingen tid vil hun være helt fin. Tingene er langsomt ved at falde på plads, og nu er jeg klar til at starte forfra. Jeg vil gerne gøre et bedre stykke arbejde og er forpligtet til at sikre, at jeg slår disse deadlines. Jeg lover at yde maksimal indsats og producere fantastiske resultater.

Læs også

Hvad er et følgebrev, og hvordan man skriver det

Mange tak for din tålmodighed og også forståelse gennem denne svære tid. Jeg sætter pris på alt, hvad du har gjort for mig, og du vil ikke fortryde det. Accepter venligst mine undskyldninger for min forværrede præstation i denne periode.

Med venlig hilsen

Mary Stevens.

Fordel ved at skrive et undskyldningsbrev, hvor du undskylder til din chef

1. Et undskyldningsbrev skaber et godt billede af din arbejdsindsats

Et undskyldningsbrev viser, at du er undskyldende, og at du ejer dine fejl. Det viser, at du er gennemsigtig og troværdig. Dette vil ændre den opfattelse, som din chef har på dig. Det er dog meget vigtigt altid at ændre sig. Hvis du bliver ved med at begå de samme fejl og sende undskyldningsbreve, bliver du fyret.

2. Et undskyldningsbrev viser, at du er seriøs

Nogle mennesker synes måske, at det er haltende at skrive et undskyldningsbrev, men det viser ydmyghed. Det viser, hvor seriøst du tager dit job, og også hvor meget du er villig til at gå for at beholde dit job. Dette afhænger dog af, hvordan du forklarer dig selv, og hvordan du strukturerer dine ord. Et undskyldningsbrev skal vise, at du er klar til at ændre dig, og at du er seriøs omkring det.

3. Et undskyldningsbrev mindsker dine chancer for at blive fyret

Én ting, der får folk til at blive fyret, er uredelighed og også at undlade at stå over for dine fejl. I et arbejdsmiljø har en chef brug for sin medarbejder, for uden medarbejderne kan intet gøres. En medarbejder har også brug for sin chef, fordi det er gennem jobbet, at medarbejderen får løn. Relationen er derfor gensidig, og det er meget vigtigt at forstå, at man har brug for hinanden. At forstå dette vil få en medarbejder til at undskylde for deres fejl, og en god chef vil helt sikkert forstå, og dette kan redde dig dit job. Det er vigtigt at tage et skridt tilbage og være den større person. Undskyld, da du har brug for det job.

4. Et undskyldningsbrev skaber bedre arbejdsgiver- og medarbejderforhold.

I alle forhold er fejl nødt til at blive begået, fordi vi alle er mennesker. Det afgørende er dog evnen til at være ærlige over for hinanden. En god medarbejder bør altid undskylde, når de laver en fejl. Et undskyldningsbrev gør magien, og det skaber et bedre arbejdsmiljø.

5. Et undskyldningsbrev er et tegn på integritet

I enhver virksomhed eller virksomhed vil chefer gerne vide, at deres medarbejdere er ærlige. Et undskyldningsbrev er nyttigt for at sikre, at din integritet forbliver urokket. En god medarbejder undskylder især, når de ved, at de fejl, der blev begået, var store og ville påvirke virksomhedens præstationsgraf. Det er derfor meget vigtigt at undskylde, når det er nødvendigt og gøre det på en formel måde. Takket være den nye og udviklede teknologi kan du sende en undskyldnings-e-mail til chefen og fortælle ham, hvordan situationen var.

LÆS OGSÅ: Hvordan man skriver et formelt brev i Ghana

Endelig er en undskyldning meget mere værd, end du måske tror. Blot at sige undskyld kan ændre nogens opfattelse af dig. At undskylde er det første skridt til at opbygge et varigt forhold. I et opstillet arbejde er undskyldningsbreve med til at bygge bro mellem en arbejdsgiver og medarbejder. Alle laver fejl, og ingen er perfekte. Men en undskyldning siger meget mere end en almindelig forklaring. Tag det skridt i dag, lær at undskylde, skriv undskyldningsbrevet og hold dit job sikkert. Nogle gange kan det være svært at undskylde, men det er også meget vigtigt at være ydmyg og tage ansvar. Et undskyldningsbrev til en chef taler højere end ord.

Læs også

Sådan skriver du et følgebrev til praktik

LÆS OGSÅ:

• Sådan skriver du et ansøgningsbrev til ansættelse i Ghana
• Sådan skriver du et ansøgningsbrev til ansættelse i Ghana