Sådan skriver du en hensigtserklæring: format, tips og eksempler

At skrive en god hensigtserklæring kan være til din fordel, især hvis du udfører et ordentligt stykke arbejde. Dette er et brev, der fungerer ligesom følgebrevet og skal vedhæftes CV'et. Brevet bør indeholde et par ting, herunder alle de meningsfulde legitimationsoplysninger, du har, især hvis de kan interessere potentielle arbejdsgivere. Gør et punkt ud af at vise dine skrivefærdigheder i dette brev. Store hensigtserklæringer er korte og præcise, selvom dette måske ikke er den nemmeste ting at gøre, især hvis dine legitimationsoplysninger er umagen værd.

Du kan adskille dig selv fra andre jobansøgere ved at vise dine fremragende skrivefærdigheder i den hensigtserklæring, du skriver. Har du nogensinde spurgt dig selv på et tidspunkt: Hvad er en hensigtserklæring om et job? Hvis ja, betyder det, at du bør overveje at lære færdigheden, da den vil fungere til din fordel. Følgende er enkle trin, som du kan følge, når du skriver en god hensigtserklæring.

Hvordan skriver jeg en god hensigtserklæring?

Det er simpelt, virkelig. Der er ting, du skal bemærke, før du overhovedet begynder at skrive brevet, og derefter gå videre til selve skrivningen, og det sidste trin vil handle om korrektur af brevet. Hvis du holder dig til følgende retningslinjer, er chancerne for, at din hensigtserklæring vil tjene sit formål effektivt.

Hvad skal du gøre, før du begynder at skrive

Du skal begynde med at læse instruktionerne omhyggeligt. Alt, der kræver en hensigtserklæring, hvad enten det er en ansøgning, et forslag eller en specifik procedure, kommer med et sæt instruktioner, der påpeger de krav, der skal være med i brevet. Du bør granske instruktionerne og gennemgå dem, før du begynder at skrive. Det er vigtigt, at du besøger organisationens hjemmeside, uanset om det er en skole eller en virksomhed. I tilfælde af, at der ikke er relevant information tilgængelig, skal du ringe for at få den.

Det næste du skal gøre, før du begynder at skrive, er at være klar over, hvem der modtager hensigtserklæringen. Det er muligt at få disse oplysninger online. Hvis du ikke kan, så ring til organisationen. Tilbage står, at du skal rette brevet til en bestemt modtager, hvis du skal have indflydelse. Det vil være en ekstra fordel, hvis du også kender navnet på modtageren. Husk det endelige mål er at imponere panelet, og at kende deres navne viser, at du har fremragende forskningsfærdigheder.

Pen ned det indhold, du ønsker inkluderet i din hensigtserklæring. Hav en notesbog og skriv nogle af de grundlæggende, men vigtige oplysninger ned, som skal medtages i brevet. Disse omfatter:

• Personlig information
• Dine præstationer og dine oplevelser, såsom tilfælde, hvor du overvandt forhindringer,
• Dine belønninger og priser, hvis nogen, og endelig
• Dine succeshistorier.

Læs også

Fortæl mig om dig selv for friskere: hvordan man bedst svarer

At organisere disse oplysninger på en måde, der er relevant for din ansøgning, vil fungere til din fordel. Fra detaljerne beskrevet ovenfor kan man se, at en hensigtserklæring er en smule mere omfattende i forhold til følgebrevet. Det berører de mål, som et følgebrev ville, men går også videre for at definere dine karrieremål. Fra din hensigtserklæring kan de, der læser, samle en masse om dine karriereerfaringer, lederroller og egenskaber, der gør dig unik.

LÆS OGSÅ: Bedste eksempler på opsigelsesbreve og skabeloner

Faktisk skrift

Når du er forberedt som beskrevet ovenfor, ville næste skridt være at skrive brevet. Uanset om du laver en hensigtserklæring for et job eller er mere fokuseret på at skrive en perfekt hensigtserklæring til erhvervslivet, er det grundlæggende det samme.

Først skal du præsentere dig selv. Dette er noget, der går på tværs af alle typer hensigtserklæringer. Det er trods alt hovedårsagen til at skrive brevet alligevel. Afhængigt af, hvem du skriver til, kan din introduktion variere. Hvis du skriver til et kollegium for videregående uddannelse, skal du sørge for at nævne din nuværende skole og det studieniveau, du er på. Nu er der en chance for, at du allerede har besvaret spørgsmålet, hvad er en hensigtserklæring for et kollegium? Hvis du skriver en hensigtserklæring om et jobtilbud eller en virksomhed, skal du nævne arbejdsgiveren/karriereområdet eller organisationen, hvor dine interesser ligger. Inkluder også tiden.

Læs også

De bedste, mest effektive tips til at følge, når du skriver et forespørgselsbrev i Ghana (eksempler inkluderet)

Store hensigtserklæringer er meget personlige. Det betyder, at du bør sikre dig, at den specifikt henvender sig til den organisation, den rettes til. I tilfælde af at du søger ind på et universitet eller college, så skal du nævne, hvorfor den specifikke skole er det ideelle valg for dig. For virksomheder, hvor du skriver en hensigtserklæring om et forretningsforslag, skal du sørge for at påpege dine specifikke færdigheder, som den virksomhed, du er interesseret i, vil finde værdifuld.

Med en så grundig introduktion ville næste skridt være at komme ind i specifikke detaljer. Det er sagens kerne. Denne hensigtserklæring bør være en, der sælger dine færdigheder til potentielle arbejdsgivere, skole eller endda forretningspartnere. Du skal gøre det godt. Af denne grund skal du afsætte et par afsnit til dette. Dette er chancen for at vise og bevise, at du er tilstrækkeligt egnet til at passe ind i programmet.

Læs også

Hvordan skriver man om mig selv?

Begynd med at sige, hvorfor du valgte at skrive brevet. Dette dækker områderne om, hvordan du lærte om muligheden, dine grunde til interesse og begejstring og endelig hvorfor du synes, modtagerne af brevet er et godt outfit for dig og ikke deres konkurrenter.

Nævn også dine legitimationsoplysninger. Du rådes til ikke at holde noget tilbage. Forklar, hvorfor du bør komme i betragtning til en uddannelse, for eksempel hvis du søger ind på en skole. Det er bedre at bruge rigtige eksempler på din egen erfaring på arbejdet. Nævn færdighedsområder som computer og sprog. Vær dog omhyggelig med at nævne de ting, der er relevante for din ansøgning. Angiv dine præstationer i punktform, hvis du ikke ønsker at skrive dem i et afsnit.

Brug noget smiger til modtageren. Du er nødt til at få dem til at føle sig værdifulde, og det er derfor, du nøjedes med dem på trods af, at der var mange andre muligheder. Du skal påpege, hvorfor du føler, at stillingen er tiltalende for dig, og hvordan dine specifikke færdigheder passer perfekt. Gør dette med måde, især smigerdelen, så det ikke kommer ud som falsk.

Afslut brevet med at anmode om et svar fra modtageren. Du skal dog være høflig med denne. Gør det klart, at du glæder dig til at blive inviteret til et interview med dem. Efterlad dine officielle kontaktoplysninger, hvis du kan blive kontaktet. Det er også en god idé at lave opfølgning. Det er aldrig forkert at dække alle baser inden for din rækkevidde.

Så hvad sker der efter brevet er skrevet?

Hvis du er den person, der skal lave et første udkast, er dette din chance for at skrive en endelig og raffineret kopi af hensigtserklæringen. Tjek for stavefejl og store bogstaver. Tjek papiret ordentligt, at det er et fremragende stykke hele vejen igennem. Du skal måske spørge dig selv, om der er behov for omstrukturering for at gøre papirgelen bedre. Det skal alligevel være imponerende.

Redigering og korrektur er det næste, du bør gøre, når du nøjes med et endeligt udkast. Tag lidt tid væk fra brevskrivningsprocessen, før du korrekturlæser. Du har brug for pausen for at give dig mulighed for at køle ned på en sådan måde, at du vil være i stand til at se fejlene tydeligt. Redigering skal være grundig og hensynsløs for at udelade fejl, der ellers ville forstyrre læsbarheden af ​​brevet. Hvis det er muligt, så tag en anden person ind til at læse den igennem. Chancerne er, at det andet sæt øjne vil se de gentagelser og andre små fejl, du har overset.

Læs også

Sådan skriver du et forslag i Ghana

Når du er overbevist om, at din hensigtserklæring er, som du ønsker, den skal være, skal du indsende den sammen med andre dokumenter, der kræves. Sørg for, at du følger den vejledning, du har fået af den virksomhed eller organisation, du henvender dig til.

Eksempel på hensigtserklæring

Nu hvor du forstår, hvordan du skriver en hensigtserklæring og har et par tips til at forbedre dine færdigheder, er det eneste, der er tilbage, at se et eksempel på et faktisk brev. Du kan vælge at følge en skabelon og udfylde de nødvendige relevante detaljer eller skrive brevet fra bunden. Uanset hvad, kan du gøre et godt stykke arbejde med et eksempel at tage udgangspunkt i.

JobTech Company,

P O Box, 7234,

Accra.

Kære JobTech-team,

Mit navn er James Smith, og jeg skriver til dig i dag for at indsende mit CV til overvejelse på dine salgs- og marketingteams. Som en gennemprøvet leder med mere end et årti med at slå aggressive salgsmål og arbejde med forskellige teams for at producere fantastiske resultater, er jeg meget interesseret i muligheder for at bringe denne erfaring og vækst til JobTech.

Med 12 års erfaring inden for salg og marketing i en række forskellige roller (fra en startup med alle hænder til en Fortune 500-virksomhed), ved jeg, at jeg kan bringe en stærk, kundeorienteret strategi til din virksomhed. Siden jeg blev færdig med en B.A. i marketing fra Benjamin Franklin University i 2005, har jeg bygget min karriere på at bruge kundedata og strategiske kampagner til at opnå resultater.

Senest, som salgsleder hos Career Industries, har mine innovative salgsstrategier og eftersyn af vores program for generering af leads på sociale medier øget salget af widgets med mere end 200 % fra 2013 til 2016. Mens min tid hos Career Industries har været en værdifuld oplevelse, m klar til at gå videre og vokse ind i en ledende stilling, der bedre blander salg, marketing og innovativ strategi. Baseret på JobTechs forpligtelse til at være på forkant med salg af widgets, tror jeg, at mine færdigheder og baggrund passer godt med den mission.

Læs også

Ansøgning om ansættelse - skridt at overveje

Jeg ser frem til at tale med dig om mine kvalifikationer og potentielle muligheder med JobTech. Jeg vedhæfter mit CV. Hvis du har spørgsmål, så tøv ikke med at kontakte mig på J_Smith@emaildomain.com. Tak for din tid og overvejelse!

Med venlig hilsen

James Smith

Dette eksempel er en af ​​de bedste måder at skrive en hensigtserklæring på én side. Det fanger alle relevante ting, der burde være inkluderet, og vil helt sikkert få modtagerne til at tænke på dig. Enhver god hensigtserklæring bør være nok til at vise modtageren af ​​brevet, hvilken slags person du er. Giv det dit bedste, og du vil ikke fortryde.

LÆS OGSÅ:

• Hvordan skriver man et introduktionsbrev i Ghana?
• Sådan skriver du afleveringssedler
• Låneansøgningsbrev: format, skabeloner og skrivetips