Sådan skriver du en arbejdsrapport

Der er færdigheder, som er valgfrie for medarbejderne, men så er der andre, som ikke kan undslippes. For eksempel er det at vide, hvordan man skriver en rapport for arbejde, noget, som alle arbejdere skal mestre, især hvis de skal levere rapporter regelmæssigt. Du kan få nogen til at gøre det for dig én gang, og når det kommer ned til det reelle pres, er færdigheder i rapportskrivning alt, hvad du har for at overleve det barske arbejdsmiljø. Af denne grund, jo tidligere du lærer, jo bedre for dig. Sådan gør du .

Sådan skriver du en rapport på arbejdet – enkle tricks, der virker

1. Kom med et mål

Inden du skriver rapporten, tænk grundigt over, hvad rapporten vedrører. At vide, hvad du skriver fra begyndelsen, sikrer, at du forbliver fokuseret og på kurs. På denne måde vil du være i stand til at engagere læseren og sikre, at der er flow i din opskrivning.

2. Få dit publikum rigtigt

Der er forskellige typer af rapporter, der er skrevet til arbejdet. Du skal skræddersy din rapportskrivning, så den passer til målgruppen. Brugen af ​​grafik, sprog og supportdata skal understøtte dit publikum.

3. Rapportformat og type

Formatet, du bruger til at skrive din rapport, afhænger af, om du indsender en skriftlig rapport, eller du skal præsentere detaljerne. Rapporten kan også være faktasøgning, løsning, økonomisk, årlig, formel eller uformel. Alle disse faktorer vil bestemme, hvilken type rapport du kommer med.

4. Brug fakta og understøttende data

Den rapport, du skriver, burde være autentisk, og derfor er der behov for nyttige data, der understøtter dine beviser og styrker argumentet. Du skal muligvis webstedskilder og anmeldelser, som du medtager i din rapport. Bruger casestudier, anmeldelser og interviews, men husk at citere dem som kilder.

5. Strukturer rapporten korrekt.

LÆS OGSÅ : Sådan skriver du et ansøgningsbrev om ansættelse

Det betyder, at du skal inkludere alle de fire elementer i rapportstrukturen i din rapport. Disse er:

• Resumé . Den skal skrives, når hele rapporten er færdig. Dette er den vigtigste del af rapporten, da læseren møder den først og beslutter, om de skal gå videre til detaljerne i selve rapporten.
• Introduktion . Dette skal give en kontekst og skitsere rapportens indhold. Den identificerer rapportens omfang samt de anvendte metoder.
• Rapportens krop . Dette er hovedparten af ​​rapporten, og det er her, det meste af arbejdet foregår. Den indeholder rapportens baggrundsinformation og detaljer, analyser, diskussioner og mulige anbefalinger. Du skal også vise din position ud fra dette.
• Konklusioner . Giv et resumé af resultaterne i din rapport, og kortlæg en handlingsplan for læseren.

6. Sørg for, at rapporten er let tilgængelig og læsbar

Det betyder, at du bør gøre brug af visuelle hjælpemidler, lister og passende formatering for at udnytte dette.

7. Rediger og revider indhold efter behov

Du skal bemærke, at det første udkast til din rapport ikke er perfekt og kan kræve korrekt redigering. Hvis du skal redigere, så gem rapporten i et par dage, før du går igennem den. Det betyder, at du bør give rapportskrivningen prøvetid. Alternativt kan du få en ven til at redigere på dine vegne.

Hvordan man skriver en rapport til arbejdsprøve

Eksempel på arbejdsrapport

Følgende eksempel giver dig en idé om, hvordan du skriver en arbejdsrelateret rapport. Detaljerne kan variere afhængigt af jobbet, men den grundlæggende struktur forbliver den samme for alle grundlæggende arbejdsrapporter.

Titel

Til:

Fra:

Dato:

Emne:

Introduktion

Læs også

Sådan skriver du et forslag i Ghana

skrive om opgaven og beskrive dens baggrund

Hoveddel/ krop

• Nævn det anvendte udstyr/materialer
• Beskriv jobbet kronologisk (benyt underoverskrifter, især når informationen er stor).
• Vis resultaterne (brug billedgengivelser og diagrammer osv. Formålet er at illustrere teksten)

Konklusion

LÆS OGSÅ : Sådan skriver du et forslagsbrev til en virksomhed

Giv dit perspektiv baseret på evaluering af jobbet (det er en mening om, hvad der gik godt, og hvad der kunne have været bedre), foreslå forbedringsområder. Pas på ikke at introducere nye oplysninger.

Sådan skriver du en daglig rapport på arbejdet

Nogle job er intense, så det ikke er en mulighed at lave daglige rapporter. Hvis dette er tilfældet, er det afgørende at lære at skrive en rapport, der betyder noget. Overvej følgende tips for at få dette gjort effektivt.

• Start med at samle alle relevante oplysninger. Disse omfatter fakta, tal, navne og datoer. Disse skal alle være fra dagens professionelle aktiviteter
• Gør brug af forberedte formularer til at udfylde detaljerne kort, men fuldt ud
• Hvis der ikke er nogen formular at udfylde, skal du oprette din egen rapport i et notatformat. Angiv datoer og navn på rapportens dato.
• Arranger alle oplysninger om det arbejde, der er udført den specifikke dag, på en kronologisk måde.
• Nævn de udfordringer, du stødte på i løbet af dagen, og angiv løsninger, der er anvendt for at løse dem
• Angiv, hvad du har tænkt dig at udføre den næste dag, og giv det navn, f.eks. planlagt arbejde.
• Gør din skrivning klar og kortfattet. Korrekturlæst for at eliminere eventuelle fejl, før du udskriver det til arkivering eller sender det til din vejleder.

Læs også

Ansøgning om ansættelse - skridt at overveje

LÆS OGSÅ : Hvordan skriver man et romantisk kærlighedsbrev til min kone?

Sådan skriver du en professionel rapport til arbejdet

Faglige rapporter er forskellige former for akademiske rapporter. En velskrevet professionel rapport giver troværdighed til forfatteren og viser, at han eller hun har kommandoen over emnet. Hvis du skal skrive en god rapport, er forudgående planlægning afgørende. Du kan skrive en perfekt rapport i tre enkle trin.

1. Forbered dig tilstrækkeligt

Dette vil spare dig for forlegenheden ved at indsende en uorganiseret rapport, hvis konsekvens ville være at miskreditere dig. Du skal komme med en målsætning og et formål med rapporten. Når du har besluttet dig for den information, dine læsere skal læse fra rapporten, vil du være i stand til at indsamle information, der er relevant for den. Det hjælper at lave en liste over alle de sektioner, du ønsker dækket i rapporten. På denne måde går du ikke glip af nogle afgørende detaljer, som du anser for afgørende for din rapport.

Læs også

Lær, hvordan du effektivt undgår plagiering

2. Skriv et udkast

Dette udkast er hele rapporten fra titlen, introduktionen, formålet, diskussionen og endda konklusioner. Du skal arrangere sektionerne på en organiseret måde. Du skal forklare læserne, hvorfor det er vigtigt for dem at læse rapporten. Punkterne skal arrangeres på en logisk måde. Du kan gøre brug af underoverskrifter for at øge læsbarheden. Afslut endelig med at lave et rapportresumé og inkludere understøttende dokumenter i et bilagssektion.

LÆS OGSÅ : Sådan skriver du et ansøgningsbrev om ansættelse

3. Redigering

Du kan ikke indsende dit udkast, som det er. Du skal gennemgå den udfyldte rapport og arrangere detaljerne i et acceptabelt format beskrevet ovenfor. Forbedre rapportens klarhed ved at gøre op med unødvendige jargons. Brug korte ord i stedet for længere sætninger og brug også aktiv stemme. Finjuster papiret til en professionel standard ved at eliminere grammatikfejl og eventuelle stavefejl. Du kan køre avisen af ​​en ven for at få en anden mening om dets kvalitet. Først derefter kan du aflevere papiret.

Læs også

Tips til, hvordan du skriver en litteraturanmeldelse