Hvordan man skriver et formelt brev i Ghana

Hvordan man skriver et formelt brev kan virke som en nem ting at gøre, indtil du kommer ned til det. Normalt har du brug for færdighederne, når du søger job, skriver til officiel virksomhed eller laver research og har brug for officiel kommunikation. Dette viser, at det er en nødvendighed mere end et valg at vide, hvordan man skriver gode formelle breve.

Der er forskellige grunde til, at man skal skrive et formelt brev. Det kan være til en jobansøgning, til skolen eller endda officiel kommunikation på din arbejdsplads. Uanset hvad årsagen er, er det vigtigst at vide, hvordan man gør det rigtigt. Her er, hvordan du gør det.

Sådan skriver du et formelt brev til en jobansøgning

Der er visse ting, du skal medtage i dette brev. Først skal du nævne, hvor du har hørt om jobmuligheden. Dernæst skal du angive dine styrker og svagheder til din potentielle arbejdsgiver. Sørg for, at du afsætter en god mængde tid til afsnittet, der forklarer, hvorfor du er den bedste kandidat til stillingen. Meld dig af ved at invitere den ansvarlige for applikationen til at kontakte dig for det annoncerede indlæg. Med al denne information kan man undre sig over, hvordan man præcist får det gjort. Her er hvordan.

LÆS OGSÅ: Sådan skriver du et ansøgningsbrev til ansættelse

Generelle tips

1. Brug forretningsbrevformat
2. Sælg dig selv
3. Hold det kort
4. Rediger . Undgå fejl

Forbered dig på at skrive

• Hent dit stykke papir og lav to kolonner på det
• Start med at tilføje dine kontaktoplysninger øverst i papiret. Dette inkluderer din adresse, navn, telefonnummer, e-mailadresse, Linkedin-profil og personlige hjemmeside, hvis du har en.
• Indtast virksomhedens oplysninger. Dette viser, at du er specifik i din ansøgning og har lavet dit hjemmearbejde og ikke laver generisk kopiering, som de fleste gør.
• Ret dit brev til den person, du skriver til. Du bør for eksempel skrive til afdelingslederen i modsætning til at henvende dig til, hvem det måtte vedrøre

LÆS OGSÅ : Sådan skriver du et ansøgningsbrev til enhver stilling uden erfaring

Faktisk skrift

• Sørg for, at det første afsnit er kraftfuldt og engagerende. Hav en stærk åben og deklarativ erklæring. Vær kort og specifik og vis dine inters-toner i positionen.
• Angiv, hvor du fandt stillingen. Dette kan være i en avisannonce eller gennem henvisninger
• Angiv, hvorfor virksomheden skal ansætte dig. Angiv, hvordan virksomheden vil drage fordel af din tilføjelse til holdet. Opsummer dine kvalifikationer, styrker og erfaringer kort. Fokuser på det, der er mest relevant for din potentielle arbejdsgiver
• Vis ansættelseschefen, hvem du er. Du skal vise ansigtet bag CV'et.

Færdiggør brevet

• Opsummer i én sætning, hvorfor du er den perfekte kandidat til jobbet.
• Tak til ansættelseslederen og inviter ham eller hende til at kontakte dig. Vis tillid ved at sige, at du ser frem til at tale videre.
• Meld fra. Dette er en vanskelig del, fordi at være for formel kan virke imod dig. Det er tilrådeligt at melde sig som din trofast eller bare bedst

Læs også

Fortæl mig om dig selv for friskere: hvordan man bedst svarer

Sådan skriver du et formelt brev til skolelederen

Forældre og elever har forskellige grunde til at skrive til skolelederen. Det kan være at klage eller anmode om noget såsom anbringelse af et barn. Uanset hvad årsagen er, er det dog vigtigt at vide, hvordan man gør det. Officiel kommunikation til skolemyndighederne er afgørende, da den tjener som optegnelser til fremtidig reference. Følgende tips vil være nyttige, når du skriver til skolens rektor.

• Start med at skrive skolens adresser og derefter din egen
• Derefter følger hilsener. Find ud af navnet på rektor, hvis du kan i stedet for at bruge en almindelig kære hr. eller fru. Den ekstra indsats at kende navnet giver det rigtige indtryk.
• Lad brevet være hjerteligt. Den skal også være kort og lige til sagen. Det betyder, at du skal starte med at præsentere dig selv og derefter angive årsagen til, at du skriver brevet.
• Andet afsnit bør komme med detaljerne. Hvis du for eksempel anmoder om optagelse for dit barn, så er det her, du nævner hans eller hendes særlige egenskaber i overensstemmelse med skolens styrker. Tilbyd at fremlægge beviser til gennemsyn.
• Afslut med at bede om at blive inviteret til at diskutere flere detaljer. Efterlad dine kontaktoplysninger for yderligere kommunikation. Skriv op som oprigtigt dit navn.

Læs også

De bedste, mest effektive tips til at følge, når du skriver et forespørgselsbrev i Ghana (eksempler inkluderet)

Prøv at gøre brevet så personligt som muligt ved at bruge navneoplysninger.

LÆS OGSÅ: A Plus siger, at han skal annullere sin BOST-aftale

Sådan skriver du et formelt anmodningsbrev

Anmodningsbreve er skrevet af forskellige årsager, herunder anmodning om en jobsamtale eller forfremmelse til en anden jobgruppe. Der er mange tilfælde, hvor man har brug for en tjeneste, derfor behovet for at mestre, hvordan man skriver et anmodningsbrev. Færdighederne vil komme til nytte på et tidspunkt. I de fleste tilfælde skal brevet være enkelt og lige til sagen, medmindre der er behov for længere forklaringer. Følgende tips vil være nyttige, når du skriver et anmodningsbrev.

• Placer dine oplysninger over modtageroplysningerne for at begynde brevets indhold
• Første afsnit bør angive din grund til at skrive
• Stk. 2 bør give relevante oplysninger om formålet med at skrive brevet. Det er her, eventuelle forslag kommer ind
• Afslut brevet høfligt og efterlad dine kontaktoplysninger

Overvej følgende eksempel

Kære (person du henvender dig til),

Mit navn er (sæt dit navn), og jeg er en professionel (sæt dit erhverv) med over (indsæt års erfaring). En fælles kollega, (indsæt navn på ven) fra (indsæt firmaet han arbejder for), foreslog, at jeg kontaktede dig vedrørende en (indsæt stilling interesseret i). Jeg vil gerne aftale et møde med dig for at drøfte muligheden for at arbejde sammen.

Kontakt mig venligst på [e-mail] eller på [telefonnummer].

Med venlig hilsen (navn)

Ovenstående formateksempel viser, hvordan man kan skrive et simpelt anmodningsbrev med succes.

Sådan skriver du et formelt brev med anmodning om tilladelse

Et tilladelsesbrev er et formelt brev skrevet til en person af højere myndighed, der anmoder om tilladelse til en begivenhed eller noget andet, der kræver godkendelse sige i en jobopsætning. Dine chancer for at få anmodningen imødekommet afhænger i høj grad af dine brevskrivningsevner. Overvej følgende.

Læs også

Hvad er et følgebrev, og hvordan man skriver det

• Hold sproget i brevet formelt
• Henvend dig altid til den person, du skriver brevet til
• Ingen stave- og grammatiske fejl
• Angiv altid grunden til at søge tilladelsen
• Medtag alle de nødvendige punkter
• Giv priskontaktoplysninger

Tjek prøven nedenfor

Fra,

(adresseoplysninger)

Dato: _____ (Angiv dato for hvilket brev der er skrevet)

Til,

(Adresseoplysninger)

Emne: Tilladelsesbrev

Kære Herre eller frue)

Jeg Hr/Mrs. ………(angiv dit navn) arbejder som …………(din jobstilling) jeg skriver dette brev til dig …………………………(indsæt modtagerens navn) angiv årsagen til anmodningen) for eksempel at få en halv dags orlov, følg op med detaljer, der forklarer din anmodning om tilladelse, for eksempel til at deltage i en familiefest. Bekræft igen den højere autoritet, såsom, jeg forsikrer dig om, at mit fravær ikke vil være en hindring for det igangværende projekt. (Afslut f.eks. positivt med at sige) Indtil da håber jeg at få et positivt svar fra dig.

(Skriv hjerteligt af)

Med venlig hilsen,

(indsæt dit navn)

Hvordan man skriver et formelt brev til et universitet

Der er forskellige måder, hvorpå man kan skrive et formelt brev til universitetet efter eget valg. Men uanset hvilket format du går med, vil følgende tips gøre dit brev bedre.

• Vær tydelig. Brug færre ord. Rediger og præciser
• Brug et nyt afsnit til hver idé
• Bevæg dig fra ydersiden og ind. For eksempel præsentere dig selv ved at sige, hvem du er, før du siger, hvad du vil
• Prøv at være unik, men respektfuld
• Plagier aldrig
• Hold dig til længdegrænserne

LÆS OGSÅ: Hvordan skriver man et romantisk kærlighedsbrev til min kone?

Hvordan man skriver en formel brevprøve

Med de forskellige typer formelle breve diskuteret ovenfor, kan du aldrig gå galt med en generel prøve for dem alle på trods af de specifikke detaljer i hver type. Følgende tips vil være nyttige. Hemmeligheden bag gode formelle breve er at skrive dem præcist og sagligt. Du skal ikke skrive unødigt lange breve. Undgå uformel sprogbrug såsom brug af veer. Bemærk følgende

Adresse

Din adresse skal være i øverste højre hjørne, mens modtagerens adresse skal være til venstre.

Dato

Om du sætter den til højre eller venstre er et spørgsmål om præference. Bemærk, at måneden skal skrives med ord.

Hilsen/hilsner

Brug kære herre eller fru, når du ikke kender navnet. Det er dog tilrådeligt at finde ud af navnet. Husk at medtage titlerne, når du kender navnet på den modtager, du skriver til.

Legeme

Angiv detaljer såsom årsager til at skrive brevet præcist.

Afslutning af brevet

At være et formelt brev kan gøres anderledes. Afslut med dit trofast, hvis du ikke kender modtagerens navn. Med venlig hilsen kan bruges, hvis du kender personens navn. Afslut med din signatur og navn. Hvis du føler, at modtageren ikke ved, om du er kvinde eller mand, kan du tilføje titlen i parentes.

Læs også

Ansøgning om ansættelse - skridt at overveje

Brevskrivning er en færdighed, som folk burde mestre, da du aldrig ved, hvornår du får brug for det.