Sådan besvarer du et forespørgselsbrev fra ledelsen på din arbejdsplads

Hvis du er ansat, bør du overveje at vide, hvordan du svarer på et forespørgselsbrev til din chef, hvis du går imod de organisatoriske regler. Visse handlinger såsom forsinkelser, uagtsomhed, insubordination eller fravær kan medføre, at du bliver fyret, men du kan redde situationen ved at undskylde for sådanne fejl.

Nogle gange har du som medarbejder ikke til hensigt at udføre fejlbehandlinger på arbejdet. Men situationer, der kræver akutte svar, opstår i hjemmet eller på arbejdet, og du skal først tage hånd om dem på bekostning af dit job. Når dette sker, skal du vide, hvordan du svarer på et forespørgselsbrev for at være fraværende fra arbejde i et sådant tilfælde.

Sådan besvarer du et forespørgselsbrev om forsinkelse

Forsinket arbejde er en forseelse, som aldrig vil falde godt ud hos ledere og supervisorer. Manglende arbejde kan forårsage mange tab for virksomheden. De pligter, som du normalt udfører, skal foregå uden opsyn eller udføres af en, der ikke er bekendt med dem.

Læs også

Venlige taxachauffører hjælper mor, efter hendes bil bryder sammen: 'Jeg hilser dig'

Dette forklarer, hvorfor chefer er strenge med hensyn til punktlighed for at arbejde. Du skal dog ikke bekymre dig, hvis du bliver fanget i en sådan situation. Med de retningslinjer, der er skitseret her, vil du være i stand til at svare fremragende på et forespørgselsbrev til personalet om uredelighed.

Forstå meddelelsen i forespørgselsbrevet

Hvad handler det om? Handler det om noget, du er opmærksom på eller uvidende om? Hvis du er klar over det, var det med vilje eller omstændigheder tvang dig til det? Læs forespørgselsbrevet, og anerkend den tone, din chef bruger. Dette vil hjælpe dig med at finde ud af den bedste måde at svare på brevet .

Analyser, hvad du vil skrive

Husk, at dit job er på spil for misbrug. Derfor ønsker du ikke at bruge en tone, ord eller forklaring til at give din chef flere grunde til at have en forkert opfattelse af dig. Du kan helst skrive dine pointer ned, inden du sammensætter det endelige udkast.

Læs også

GHC1 og GHC2 noter hjalp med at tilbyde; mønterne vil afsløre os - afslører ghanesere

Brug en professionel tone

Når du besvarer et forespørgselsbrev fra personalet, skal du huske på, at det er til officielle formål. Brug derfor en professionel tone frem for en samtale. I venstre margen af ​​papiret skal du angive kontaktoplysningerne for den embedsmand, du svarer til.

Hvis du lærer om, hvordan du besvarer et officielt forespørgselsbrev, er det vigtigt at vide, at du skal angive emnet for den sag, du vil behandle i papiret.

Anerkend din uredelighed

Hvis der er bevis nok til at vise, at du kom for sent på arbejde eller fraværende, så lad være med at skændes. Vis accept af din fejl for at undgå konflikter med din leder. Fortsæt med at forklare, hvorfor du ikke har overholdt reglerne for virksomheden .

Husk, du vil overbevise din chef om at acceptere årsagen til din uredelighed. Som et resultat, giv gyldige grunde til, hvorfor du handlede, som du gjorde. I sidste afsnit skal du forsikre din chef om, at du aldrig vil gentage fejlen.

Læs også

Lady beder kæresten på knæ offentligt om ikke at slå op med hende og løber efter ham

Vær specifik

Tilføj ikke unødvendige oplysninger. De oplysninger, du giver, skal være korte og ikke gå væk fra hovedemnet. Medmindre du bliver bedt om at svare på flere spørgsmål relateret til uredelighed på arbejdet, kan det tage lang tid.

Men svar på forespørgselsbreve er normalt korte og lige til sagen. Brug også korrekt sætningsstruktur og vær grammatisk korrekt. Din chef forstår måske ikke din forklaring, hvis du sender et dårligt skriftligt svar.

Sådan svarer du på en forespørgsel-e-mail

Nogle af de generelle retningslinjer, der skal følges for, hvordan man besvarer et forespørgselsbrev for uredelighed via e-mail er:

• Svar på henvendelsen hurtigst muligt
• Start med en påskønnelsesnote
• Tag dig tid til at forstå deres henvendelse
• Vær kortfattet, tilføj ikke unødvendige detaljer
• Giv en grundig svar, der svarer alle deres spørgsmål
• Afslutningen af ​​et forespørgselsbrev bør tilbyde din fremtidige tilgængelighed for yderligere forespørgsler

Læs også

Hvis du dør, og dine tænder er ude, knækker vi dem med hammer - Lighusmanden åbner op om sit arbejde

Forespørgselsbrev for prøvelse af uredelighed

Her er et forespørgselsbrev eksempel pdf fra ledelsen på din arbejdsplads. Du bør tilbyde dit svar i overensstemmelse med forespørgselsbrevets krav.

Du bliver bedt om at forklare ledelsen skriftligt, hvorfor der ikke bør tages disciplinære foranstaltninger mod dig for at forsømme din date den (dato).

Som en af ​​virksomhedens medarbejdere forventes det, at du besvarer kundehenvendelser. Men at forsømme din pligt uden at gribe til ledelsen har lagt unødigt pres på dine kolleger. Ledelsen er ikke klar over, hvor du befinder dig.

Send venligst dit svar til direktoratet senest (dato).

Eksempel på, hvordan man besvarer et forespørgselsbrev for forseelse

Undskyldningssvaret på forespørgselsbrevseksemplet vil være nyttigt til at hjælpe dig med at vide, hvordan du besvarer et forespørgselsbrev for dårlig præstation eller anden forseelse på arbejdsplads. Her er et undskyldningssvar på et forespørgselsbrev:

Den daglige leder

XYZ Company

Postboks 2112

Montana City

Kære hr,

VEDRØRENDE: SVAR PÅ DIT FORESPØRGSELSBREV FOR PLIGTSforsømmelighed DEN 22. MAJ 2022

Dear Sir, min forseelse ved at forsømme min pligt på (dato) var ikke forsætlig. Så snart jeg meldte mig på arbejde, blev jeg ringet op om, at min søn blev syg og blev kørt på hospitalet. Jeg forsøgte at få tilladelse fra den tilsynsførende, men han var ikke tilgængelig på sit kontor på det tidspunkt. Jeg kom i kontakt med ham to timer senere efter at have besøgt min søn fra hospitalet. Vedlagt er kopi af indlæggelses- og udskrivelsesbrevet.

Gennem denne organisation har jeg været i stand til at udvikle min karriere.

Jeg lover altid at udføre de opgaver, jeg har fået tildelt.

Tak skal du have.

Med venlig hilsen

Jackie Megan.

Ofte stillede spørgsmål

1. Hvordan skriver man et svar på et forespørgselsbrev? Først skal du forstå indholdet, gå direkte til sagen, henvise til forespørgselsdatoen og til sidst tilbyde forsikring om, at du ikke vil gentage fejlen.
2. Hvordan reagerer du på en forespørgsel om forseelse? Du bør henvise til forespørgslen mod dig, forklare din situation og give din chef en undskyldning.
3. Hvordan skriver man et advarselsbrev for dårlig præstation? Du advares hermed om at udvikle din præstation; undladelse af at gøre dette skal påberåbe sig passende foranstaltninger.
4. Hvordan svarer du på en forespørgselsmail? Forstå anmodningen, svar så hurtigt som muligt, og giv ikke for meget tilføjede oplysninger.
5. Hvad er et forespørgselsbrev til en medarbejder? Et medarbejderforespørgselsbrev udsendes til en medarbejder for at afvige fra virksomhedens politik om at begå forseelser.
6. Hvad gør et godt forespørgselsbrev? Beskrivelsen af ​​din historie er den mest kritiske del. En god krog oversættes til et godt forespørgselsbrev.

Hvis du stadig undrer dig over, hvordan du besvarer et forespørgselsbrev på din arbejdsplads, kan du henvise til ovenstående eksempel. Hvis du er fanget i en uundgåelig omstændighed, skal du sørge for at kommunikere hurtigst muligt til din chef. De er også mennesker og ved, at nogle gange kræver nogle ting akut indgriben, og nogle gange fanger de dig ude af vagt.

Yen.com.gh delte en interessant artikel om, hvordan snap score virker . Snapchat lader sine brugere komme i kontakt med venner, se livehistorier og udforske nyheder. For at få adgang til denne platform skal man downloade dens mobilapplikation fra app store. På dette tidspunkt er det en ekstra fordel at lære at bruge Snapchat-score.

Snap score er et scoringssystem, der bruges af app-udviklere til at rangere Snapchat-brugere. For eksempel kan en bruger se, om de har brugt for meget tid på appen eller ej gennem scoren.