20+ bedste out-of-off-beskeder og prøver i 2020

Har du kæmpet for at få de rigtige ord at bruge, når du skriver udefrakommende beskeder? Du nyder måske solen på stranden eller river pisterne op, men dine kolleger og kunder er stadig på kontoret og ved måske ikke, at du ikke er tilgængelig.

Hvis du undlader at fortælle folk, at du er ude af kontoret, kan det komme tilbage og hjemsøge dig, især hvis de forventer et hurtigt svar. Du kan forhindre alt dette ved at sikre, at du har informeret dine kolleger og kunder om dit fravær fra kontoret.

Hvorfor det er afgørende at skrive en fraværsmeddelelse

En god fravær-meddelelse opnår følgende:

• Det giver instruktion, så kolleger eller klienter ikke venter på, at du tager fat på et tidsfølsomt spørgsmål eller problem.
• Det lader kunder eller andre eksterne kontakter vide, at du ikke ignorerer deres beskeder.
• Det sætter klare forventninger omkring, hvornår du vil være i stand til at svare.

For at skrive en effektiv fraværsmeddelelse skal du inkludere følgende:

1. Start med en venlig og professionel hilsen.
2. Inkluder antallet af dage, du vil være væk.
3. Nævn om en afsender kan forvente svar, hvis der skulle opstå et behov.
4. Hvem de skal kontakte i tilfælde af en nødsituation, mens du er væk.
5. Glem ikke at give instruktioner til opgaver, som du ofte udfører.
6. Du kan også beslutte dig for at fortælle, hvorfor du er væk.

Bedste fraværsmeddelelser

• Tak for din mail. Jeg er i øjeblikket på ferie med min familie for første gang i hvad der ser ud til at være evigt. For presserende sager vil [navn] hjælpe dig. Hun har ikke en kappe, men hun er Superwoman. Vi ses meget snart. Jeg er i [land] [dato] til [dato], så e-mailsvar kan være forsinket på grund af jordens og solens krumning. Tak skal du have.
• Tak for din mail. Jeg vil være væk fra kontoret indtil [dato] og vil svare så hurtigt jeg kan. For alle supportanmodninger/behov, kontakt venligst [e-mail], og en af ​​mine kollegaer vil med glæde hjælpe dig.
• Hvis du er interesseret i at tilmelde dig [produkt], er du velkommen til at kontakte min manager [navn] på [e-mail]. Du kan lære mere om [virksomhedens navn] tilstedeværelse her. Glem ikke at smile!
• Hej, jeg er i øjeblikket i [land]. Min indbakke var ikke med på denne rejse, så jeg vil være sikker på at besvare din besked, så snart jeg vender tilbage til staten på [ugedag], [dato]. Hvis din sag haster, bedes du kontakte [e-mail]. Tak og glædelig ferie!

• Tak til alle jer, der har skrevet til mig. Jeg svarer dog ikke til nogen af ​​jer fra fredag, fordi jeg har orlov.
• Til alle vores kunder, salgschefen vil være ude af kontoret de næste syv dage og vil derfor ikke svare dig. I mellemtiden skal du gøre opmærksom på dine problemer (navn og kontaktperson).
• Hej med dig, tak for din e-mail. Jeg er ude af kontoret lige nu og vender ikke tilbage før [mm/dd]. Jeg vender tilbage til dig, så snart jeg kommer tilbage på kontoret. Bedst.
• Hej med dig, tak fordi du henvendte dig! Vi er i øjeblikket midt i vores travle sæson, så vores svar kan blive forsinket op til tre dage. Vi sætter pris på din tålmodighed, mens vi undersøger dette for dig! Tak skal du have.
• Hej, denne besked er automatiseret, fordi indtil [dato], fordi jeg flytter til [sted]. Det er rigtigt. En langrendsrejse fra [by] til [by]. Jeg vender tilbage til dig, når vi kører ind i indkørslen.

Eksempler på udefrakommende besked til ferie

At arbejde kontinuerligt uden pauser kan resultere i dårlige resultater i en organisation. Derfor er det afgørende at bryde fra dit arbejdsmiljø og slappe af et sted med dine kære.

Hvis du skal på ferie, er nogle af de beskeder, du kan bruge:

• Hej med dig, tak for din mail. Jeg vil være ude af kontoret fra mm/dd til mm/dd og vil have begrænset adgang til e-mail/vil ikke have adgang til e-mail. Hvis dette haster, bedes du kontakte (navn) på (e-mail) eller (telefon). Jeg vil gøre mit bedste for at svare hurtigt på din e-mail, når jeg vender tilbage den mm/dd. Med venlig hilsen (navn)
• Hej og tak for din mail. Jeg er i øjeblikket ude af kontoret indtil mm/dd med begrænset/ingen adgang til e-mail. Hvis din anmodning haster, bedes du kontakte (navn) på (e-mail eller telefon). Jeg vil være sikker på at vende tilbage til dig, når jeg vender tilbage på mm/dd. Tak.

• Julehilsner! Jeg vil være ude af kontoret fra torsdag i denne uge. Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, bedes du sende en e-mail til (navn) på (e-mail), som vil hjælpe dig. God ho-ho-ferie!

Professionelle e-mails uden for kontoret

Du bør altid finde professionelle måder at informere dine kollegaer om, at du er ude af kontoret. Her er nogle gode ideer:

• Forespurgte du mig om (service)? Store! Læs venligst, hvad vores kunder siger om, hvor fantastisk deres oplevelse har været—(Link til testimonials). Med venlig hilsen.
• Hej! Tak fordi du tog kontakt. Jeg er ude af kontoret indtil [dato] med begrænset adgang til e-mail. Jeg ser frem til at komme i kontakt med dig, når jeg vender tilbage.
• Den administrerende direktør er ude af kontoret indtil (dato). For at søge øjeblikkelig hjælp, kontakt venligst (navn) og (adresse).
• Tak for din e-mail! Jeg er på ferie. Ferier er ikke til at tjekke e-mail, så det vil jeg ikke gøre. Jeg svarer ikke på spørgsmål før (dato).

• Undskyld, men jeg er i øjeblikket til knæ i sushi og helligdomme på den anden side af jorden i (land). Hvis du har et presserende spørgsmål om (forretning) inden da, så tøv ikke med at kontakte (navn) i mit fravær. Tusind tak.
• Hej med dig! Jeg er ude af kontoret i denne uge, men mit Twitter @ (håndtag)-signal er altid tændt.
• Til alle jer, der har sendt mig beskeder, jeg vil ikke svare på nogen af ​​dem, fordi jeg har orlov. Du kan kontakte (navn), hvem der skal optræde på mine vegne. Ønsk mig held og lykke med min ferie, tak.

Automatiske svarbeskeder

På trods af at du er ude af kontoret, er det vigtigt at sende et fraværende svar til alle, der måtte have brug for din hjælp, mens du er væk. Du kan beslutte at indstille din computer med automatiske beskeder til dem, der søger din hjælp. Start med at hilse modtageren og fortsæt derefter med at bruge et af nedenstående svar:

• Fra (dato) til (dato) vil jeg være ude af kontoret. Af denne grund har jeg delegeret mine pligter til (navn og telefonnummer).

• Til vores værdsatte kunder, jeg vil være ude af kontoret fra (dato) til (dato). Jeg vil have meget begrænset eller ingen adgang til min e-mail. For øjeblikkelig hjælp bedes du kontakte mig på min mobiltelefon på (dit mobiltelefonnummer). Tak.
• Tak for dine ordrer, men salgschefen er ude af kontoret i et par dage. Send venligst dine bestillinger til (kontaktperson) fra (dato) til (dato). Tak fordi du er vores værdsatte kunde med respekt.
• De varmeste hilsner til jer alle for jeres beskeder. Desværre er jeg måske ikke i stand til at svare på alle disse beskeder før (dato). Det vil jeg gøre efter at være vendt tilbage til kontoret den (dato).

Hvis du har planer om at tage fri fra arbejde og nyde din ferie, er ordentlig kommunikation afgørende, før du tager afsted. Brug af disse fagfolk uden for kontoret vil være et bevis på, at du har de bedste kommunikationsevner, og du værdsætter dit arbejde.

LÆS OGSÅ: Sådan finder du beskedanmodninger i Messenger 2020

Yen.com.gh har tidligere rapporteret om, hvordan man finder beskedanmodninger fra venner i Messenger. Uden tvivl er Facebooks Messenger en af ​​de mest populære applikationer på markedet for instant messaging.

Processen er ligetil, og det eneste, der skal til, er at downloade den nødvendige applikation og bruge dens sofistikerede søgefunktion.

LÆS OGSÅ:

• 100+ sorte hestenavne, der er smukke og unikke
• Algeriske navne: Top 100 for drenge og piger