Hvordan man skriver et undskyldningsbrev

Vi sviner alle sammen fra tid til anden. Det er ofte umagen værd at undskylde for vores fejl. Derfor er det vigtigt at lære at skrive et undskyldningsbrev for at hjælpe dig med at rette op på situationen. Hvis du ikke ved, hvordan du skriver et undskyldningsbrev, så fortsæt med at læse, for her har vi givet dig en guide til, hvordan du gør det. Du skal muligvis skrive et formelt brev eller et personligt undskyldningsbrev. Det er altid tilrådeligt at sende brevet, så snart du indser din fejl, for at vise, at du værdsætter forholdet. Før du sender brevet, skal du sørge for at kontrollere din engelske grammatik, tegnsætning og stavning for at bevise, at du er oprigtig i at sige undskyld.

Selvom det at undskylde personligt viser mere oprigtighed, kan en skriftlig undskyldende besked nogle gange være den eneste mulighed, eller det kan være den foretrukne metode til at undskylde. Når du skriver et undskyldningsbrev, bør du indrømme din fejl tidligt i brevet og anerkende den anden parts følelser. Du bør også acceptere det fulde ansvar for din fejl. Så skal du give en løsning, der løser de underliggende problemer relateret til problemet. For at gøre undskyldningsbrevet effektivt og ikke forårsage flere misforståelser, skal du fokusere på både oprigtighed og klarhed, mens du skriver det. Bare følg retningslinjerne nedenfor.

LÆS OGSÅ: Søde kærlighedsbilleder til hende

Sådan undskylder du til en, du har såret dybt

Dette forstås også som et personligt undskyldningsbrev. Når du skriver et undskyldningsbrev til en, du har såret dybt, bør du gøre følgende:

• Start med at fortælle, hvad brevet handler om. Det vil få modtageren til at forstå, at det er et undskyldningsbrev. Du skal sige noget i stil med 'Jeg ville gerne skrive et brev til dig for at undskylde for det, jeg gjorde.' Dette vil gøre dem interesserede i at finde ud af, hvad du vil sige.
• Dernæst bør du angive din fejl og være forsigtig med den. Sig, hvorfor du undskylder. I dette tilfælde skal du være nøjagtig og beskrivende. Sig noget som 'det, jeg gjorde mod dig i går, var forfærdeligt og vildt egoistisk.' Dette vil få modtageren til at vide, at du forstår, hvad du gjorde.
• Anerkend derefter, hvor meget du har såret dem. Det indebærer at indrømme, at modtageren er kommet til skade, og du forstår den smerte, de går igennem. Det er også det bedste tidspunkt at få dem til at forstå, at du aldrig havde til hensigt at såre dem. Sig noget som 'Peter, jeg ved, at min handling ødelagde din fest i går. Jeg håber, du kan forstå, at det ikke var min hensigt. Jeg forstår, at det, jeg gjorde, er en af ​​de værste ting, en person nogensinde kunne gøre, især mod dig' .
• Dernæst bør du tage ansvar, hvilket ofte er det sværeste for mange mennesker, men det er den vigtigste del af en undskyldning. Her vil du indrømme dit ansvar for fejlen. Kom ikke med undskyldninger for dine handlinger, men du har lov til at forklare dine grunde nøje. Sig noget som 'Mine intentioner var gode, men jeg forstår, at der ikke er nogen undskyldning her. Jeg tager fuldstændigt ansvar for mine egoistiske handlinger og den smerte, jeg har forårsaget dig”.
• Endelig bør du tilbyde en løsning, der vil føre til forandring. Budskab om tilgivelse er ikke nok, du bør give en løsning, der hjælper med at løse det problem, som din forkerte måske har skabt. Dette er bedre end at sige, at det aldrig vil ske igen. Det beviser for modtageren, at du mener det seriøst med at gøre situationen bedre. For eksempel kan du sige 'Du fortjener bedre end et 'undskyld'. Når du kommer hjem, vil jeg holde en velkomstfest til ære for dig. Jeg sigter efter at finde en måde, hvorigennem jeg kan skabe de glade minder, som jeg rodede i vejen med for dig.

LÆS OGSÅ: Familiecitater om kærlighed

Eksempel på et personligt undskyldningsbrev

Kære Dan,

Jeg ville gerne skrive for at undskylde over for dig for den pinlighed, jeg påførte dig under din fest i sidste weekend. Det, jeg gjorde, var respektløst, upassende og egoistisk. Festen skulle handle om din lykke, men jeg vendte fokus mod mig. Jeg tog fejl, fordi jeg prøvede at stjæle dit øjeblik.

Jeg forstår, hvordan det føles for dig, og jeg ved, at det var det værste, jeg nogensinde kunne have gjort mod dig. Du har vist mig så meget venlighed og støtte, men min handling var en fornærmelse mod alle de gode ting, du har gjort for mig. Jeg hader mig selv for det problem, jeg forårsagede.

Jeg tager fuldstændigt ansvar for mine handlinger og den smerte, jeg har forårsaget dig. At være ked af det er ikke nok. Næste gang du holder en fest, betaler jeg for alle omkostningerne for at kompensere for det, jeg gjorde mod dig.

Jeg håber, du vil tilgive mig og lade mig tjene det gode forhold tilbage, vi havde.

Med venlig hilsen

Juli.

Professionelt undskyldningsbrev

• Et professionelt brev forstås også som et formelt undskyldningsbrev eller et forretningsundskyldningsbrev. Derfor vil guiden nedenfor hjælpe dig, når du skriver et professionelt undskyldningsbrev:
• Skriv beskeden i en professionel skrifttype som Times New Roman. Udskriv det derefter på hvidt papir af høj kvalitet. Du bør bruge et formelt blok eller semi-blok format.
• Start brevet med at sige, at du er ked af det.
• Angiv problemet og forklar så meget som muligt, hvad der førte til dine handlinger.
• Giv en løsning til løsning af fremtidige problemer og giv eksempler på, hvordan du ville gøre dette.
• Angiv en undskyldningsbesked til sidst.

Eksempler på professionelle undskyldningsbreve omfatter:

Undskyldningsbrev til kunden

Din adresse

Dato

Adressatens navn

Titel, organisation

Adresse

Kære Jane:

Jeg skriver for at undskylde for forvirringen vedrørende transaktionen # 765-989. Problemet opstod, fordi vi for nylig begyndte at bruge et nyt pakkesystem, som har et par små fejl. I eftermiddags rettede vi din ordre, og vi har sendt den. Vi har også vedlagt kuponer til fremtidige køb i vores butikker for at kompensere for ulejligheden.

Endnu en gang beklager jeg forvekslingen vedrørende din ordre. Jeg forstår, at dette kan have givet dig nogle problemer.

Med venlig hilsen

Underskrift

Kelly

kundeservice chef

Undskyldningsbrev til en chef

Kære John,

Jeg beklager, at jeg ikke deltog i dit møde i eftermiddags. Jeg var planlagt til spørgsmålet om personaleomkostningerne, som du havde foreslået, og jeg er ked af, at jeg svigtede dig.

Som jeg nævnte tidligere, blev min mand syg om natten, så jeg var nødt til at skynde mig på hospitalet om morgenen. Jeg måtte vente til han blev udskrevet, fordi der ikke var andre til at passe ham.

Jeg har allerede mailet personaleomkostningsanalysen til alle, der deltog i mødet, og jeg har forklaret dem, hvordan dataene stemmer overens med dit forslag. Lad mig venligst vide, hvis der er noget, jeg kan gøre for at råde bod på mit fravær. Næste gang sådan noget sker, lover jeg at kommunikere til dig meget tidligere.

Læs også

Fortæl mig om dig selv for friskere: hvordan man bedst svarer

Jeg fortryder mine handlinger. Accepter venligst min undskyldning.

Med venlig hilsen

Stilk.

LÆS OGSÅ: Sjov WhatsApp-status

Forretnings undskyldningsbrev

Kære Peter,

Jeg er ked af den måde, jeg reagerede på i går vedrørende den foreslåede omstrukturering af projektteamet. Jeg forstår, at jeg lavede upassende antagelser vedrørende dine beslutninger.

Som tidligere nævnt er jeg afhængig af Janes deltagelse, og jeg ønsker ikke at miste hendes ekspertise og entusiasme på mit hold. Jeg er enig med dig i, at Jane er klar til andre store projekter i virksomheden. Derfor er jeg enig i og støtter din beslutning.

Jeg er ked af at komme med disse kommentarer. Jeg lover dig, at jeg vil støtte omstruktureringsprocessen af ​​holdet. Accepter venligst min oprigtige undskyldning.

Med venlig hilsen

Cate.

Undskyld for dårligt engelsk

Kære Jamie,

Jeg skriver dette brev for at beklage eventuelle stave- eller grammatiske fejl, der optrådte i korrespondancen. Det var ikke min hensigt, men engelsk er ikke mit modersmål. Selvom jeg besidder en fuld faglig dygtighed i det, kæmper jeg nogle gange med frasering og idiomer.

Næste gang vil jeg søge hjælp hos mine kollegaer, og jeg lover, at sådan et problem ikke vil dukke op igen i fremtiden. Tak for din tålmodighed og forståelse.

Med venlig hilsen

Eva.

Retningslinjerne ovenfor hjælper dig med at vide, hvordan du skriver et undskyldningsbrev, der vil appellere til folk, du har forurettet. Retningslinjerne vil også hjælpe dig med at sikre, at undskyldningen er gyldig, og at den ikke gør mere ondt. Modtageren af ​​brevet vil forstå, at du tager ansvar for dine handlinger, og det vil vise, at du er ansvarlig. Glem ikke at dele ovenstående retningslinjer med dine venner og familier, fordi det vil hjælpe dem med at løse deres misforståelser.

LÆS OGSÅ: Mest rørende kærlighedsbeskeder til kæresten