Sådan skriver du et brev til begravelse

Begravelser er et trist og vanskeligt øjeblik i nogens liv. Vi ønsker alle at have en glat begravelse for vores kære for at undgå at gøre sorgprocessen endnu sværere. At lave de rigtige begravelsesinvitationer kan være forskellen mellem en glat og en kaotisk begravelse. Et invitationsbrev til begravelse er et brev, der inviterer folk til at deltage i en begravelsesgudstjeneste. Det er skrevet i tredje person og gøres efter, at dato og sted for begravelsen er fastsat. En bisættelse er synonym med en mindehøjtidelighed, kun at sidstnævnte til tider kan være lidt uformel, samtidig med at det giver folk frihed til at dele deres minder og socialisere. I tilfælde af en mindehøjtidelighed vil den blive benævnt et invitationsbrev til mindehøjtidelighed.

Invitation til begravelse

Inden du kommer til begravelsen, er der begravelsesvisning også kendt som besøgs- eller ringetider. Dette sker normalt, efter at et begravelsesfirma har forberedt liget af den afdøde. En begravelsesvisning giver familie og venner chancen for at sige farvel på et personligt plan og gør det lettere for dem at acceptere tabet. Synet kan finde sted i familiens hjem, i kirken eller før selve bisættelsen.

Læs også

Banke-ceremoni i Ghana forklarede: Alt hvad du bør vide

Sådan skriver du et invitationsbrev til en begravelsesceremoni

To ting, du skal have i tankerne, før du skriver et invitationsbrev til begravelsesceremoni:

1. Nogle af reglerne for formel invitation er uanvendelige

En masse formelle invitationsfunktioner er elimineret, da hovedmålet med brevet er at invitere folk til begravelsen og efter begravelsen, hvis det vil være der.

2. Det er sjældent at deltage i en begravelse efter invitation

Begravelser bør dog ikke kun foregå efter invitation. Der bør sættes et opslag op, hvor så mange mennesker som muligt kan få adgang til det, da selv fjerne slægtninge, familievenner og kolleger ønsker at deltage. Skræddersyede invitationskort til begravelse kan placere nogen i et trangt sted. Der er behov for, at modtagerne føler, at de kan være fleksible i forhold til at deltage i begravelsen eller være støttende på andre måder.

For at nå ud til et stort antal mennesker kan du læse dit begravelsesinvitationsbrev op til kirkemedlemmer som en del af kirkelige meddelelser eller lægge det ud til offentligheden.

Skriver om dødsfald og begravelsesarrangementer

Når det er sagt, er det naturligt, at folk, der ikke er familiemedlemmer, såsom dine kollegaer på arbejdet, kan have lyst til at sørge sammen med dig, og i lyset af dette kan du her se, hvordan du kan orientere dem om dødsfaldet og begravelsesarrangementerne:

1. Indsamle tilstrækkelig information om begravelsen

Disse oplysninger omfatter:

• Hvem er begravelsen for?
• Hvornår afholdes begravelsen (dato og tidspunkt)?
• Hvor skal begravelsen holdes?
• Eventuelle gestus, der forventes af gæsterne, f.eks. bidrag
• Kontaktoplysninger, dvs. navn og adresse, hvis der er behov for afklaringer. Dette er også vigtigt, da nogle af dine modtagere muligvis skal sende dig et undskyldningsbrev, hvis de ikke vil være i stand til at komme til begravelsen.
• Heri kan du også inkludere datoerne for begravelsessyn eller besøg.

2.Skriv om alle forbundne begivenheder såsom et møde efter begravelsen

Hvis der vil være en sammenkomst efter begravelsen eller en anden sammenhængende begivenhed efter begravelsesdatoen, skal du sørge for at angive det.

Det er almindeligt at holde en sammenkomst efter begravelsen for at sørge for måltider eller forfriskninger til dine gæster. Det giver dig også en chance for at interagere med dine besøgende og takke dem for at deltage i begravelsesceremonien.

Eksempel på begravelsesinvitation

Dette eksempel på invitationsbrev til begravelse vil give dig en idé om, hvordan du nemt kan lave dit eget.

Prøve på begravelsesinvitation til en kollega på arbejdet

Personalechefen vil i ovenstående tilfælde informere medarbejderne om begravelsesinvitationen gennem et notat rettet til alle medarbejdere og give vejen frem med hensyn til bidrag og deltagelse i bisættelsen.

Et par dage til begravelsen skal du muligvis udarbejde begravelsesinvitationskort som en påmindelse til modtagerne.

LÆS OGSÅ: Bryllupsinvitationer til venner

Sådan skriver du invitationskort til begravelse

1. Start med titlen: Begravelsesinvitation ELLER Mindehøjtidelighedsinvitation

Dette skal være øverst på kortet. Hvis det er en mindehøjtidelighed, så lad overskriften på kortet indikere det samme.

2. Altomfattende adressattitler

Beslut dig for, hvem du vil rette brevet til. Strukturer det helst, så det er altomfattende, da det er en chance for nogle, der måske ikke er i stand til at deltage i begravelsen, at komme og vise deres sidste ære og også trøste med dig. Dette vil tilbyde dig et stærkt supportsystem, hvilket gør hele processen til at komme i overensstemmelse med hinanden meget nemmere.

3. Medtag placeringen af ​​begravelsen

Lad placeringen være overskuelig og let tilgængelig for så mange mennesker som muligt. Det bør også være plads til et stort antal mennesker for at undgå overbelægning på grund af begrænset plads, hvis mange mennesker dukker op. Inkluder den fysiske adresse samt telefonlinjer, hvis nogen, der ønsker at trøste med dig, kan få brug for vejvisning.

Der bør være to til tre personer med ansvar for at vælge opkald og dirigere besøgende for at undgå at overvælde direkte berørte familiemedlemmer.

4. Giv en kort beskrivelse af afdøde inklusive deres navn

Sørg for at medtage det fulde navn på afdøde samt en kort beskrivelse af, hvem afdøde var. Oplægget kunne omfatte direkte relationer og nogle af hans positive egenskaber.

5. Planlæg, hvordan invitationskortene til begravelsen vil nå ud til sin målgruppe og skabe det resultat, du har brug for

I den nuværende digitale æra er du allerede forkælet med valgmuligheder med hensyn til måder at videregive information til forskellige mennesker. Du kan beslutte at bruge tekstbeskeder, hvis du har personlige numre på nogle af adressaterne, bruge en WhatsApp-gruppe oprettet til begravelseslogistik og invitere medlemmer, bruge din Facebook-side, poste den i en avis, give kortene ud under en gudstjeneste eller det udgivet som en offentlig bekendtgørelse. Håndleveringer kan også ske til bestemte personer.

Læs også

Traditionel babynavngivningsceremoni i Ghana

Eksempel på et invitationskort til begravelse

Her er en skabelon, der hjælper dig med at lave en af ​​dine egne. Den fede skrift hjælper også modtageren med at forstå det vigtigste indhold hurtigere.

Husk, at hvis du henvender dig til en bestemt person, kan du medtage vedkommendes specifikke navn på invitationskortet til begravelsen. Begravelsesinvitationskortene kan uddeles i sociale sammenkomster såsom kirker.

Afslutningsvis, hver gang du skal skrive et invitationsbrev til begravelsesceremoni samt begravelsesinvitationskort, skal du sørge for at inkludere alle de nødvendige detaljer for at sikre, at modtageren er velinformeret. Involver alle familiemedlemmer for at hjælpe med at lette processen, så du kan have en glat begravelsesceremoni for din elskede.

LÆS OGSÅ: Den bedste samling af ghanesiske mands fødselsdagsbeskeder!